Petycję należy złożyć w formie pisemnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz.870).

Petycja powinna zawierać:

oznaczenie podmiotu wnoszącego petycję, jeżeli podmiotem wnoszącym petycję jest grupa podmiotów, w petycji należy wskazać oznaczenie każdego z tych podmiotów oraz osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję;
wskazanie miejsca zamieszkania albo siedziby podmiotu wnoszącego petycję oraz adresu do korespondencji, jeżeli podmiotem wnoszącym petycję jest grupa podmiotów, w petycji należy wskazać miejsce zamieszkania lub siedzibę każdego z tych podmiotów;
oznaczenie adresata petycji;
wskazanie przedmiotu petycji.

Jeśli petycja nie zawiera dnych wskazanych w pkt 1 i 2 powyżej pozostawia się ją bez rozpatrzenia.

W przypadku petycji, które:

nie spełniają wymogów okreslonych w pkt 3 lub 4 powyżej,
składanych w interesie podmiotu trzeciego, które:
1. nie zawierają imienia i nazwiska (albo nazwy), miejsca zamieszkania (albo siedziby) oraz adresu do korespondencji lub adresu poczty eletronicznej tego podmiotu lub
2. nie zawierają zgody podmiotu trzeciego na złozenie w jego imieniu petycji,

podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji wzywa, w terminie 30 dni od dnia złożenia petycji, podmiot wnoszący petycję petycję do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji w terminie 14 dni. Petycja, której treść nie zostanie uzupełniona lub wyjaśniona, nie będzie rozpatrzona.

Jeżeli wskazanych wmogów nie spełnia petycja składająca się na petycję wielokrotną, podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji wielokrotnej na swojej stronie internetowej lub stronie internetowej urzędu go obsługującego, ogłasza wezwanie podmiotu wnoszącego petycję składającą się na petycję wielokrotną do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji w terminie 14 dni. Ogłoszenie to zastępuje wezwanie do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji w terminie 14 dni.

Petycję składającą się na petycję wielokrotną, której treść nie zostanie uzupełniona lub wyjaśniona pozostawia się bez rozpatrzenia.

Petycja może zawierać zgodę na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego danych osobowych podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu, w interesie, którego składana jest petycja (podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy o petycjach).

Petycja składana:

w formie pisemnej - powinna być podpisana przez podmiot wnoszący petycję, a jeżeli podmiotem wnoszącym petycję nie jest osoba fizyczna lub gdy petycję wnosi grupa podmiotów - przez osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję,
za pomocą środków komunikacji elektronicznej - może być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz powinna zawierać także adres poczty elektronicznej podmiotu wnoszącego petycję.

Składając petycję w interesie podmiotu trzeciego należy w niej zawrzeć także imię i nazwisko (albo nazwę), miejsce zamieszkania (albo siedzibę) oraz adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej tego podmiotu.

Do petycji składanej w interesie podmiotu trzeciego należy dołączyć zgodę tego podmiotu na złożenie w jego interesie petycji. Zgoda może być wyrażona w formie pisemnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli powstaną wątpliwości co do istnienia lub zakresu zgody, adresat petycji może, w terminie 30 dni od dnia złożenia petycji, zwrócić się do podmiotu, w interesie którego petycja jest składana, o potwierdzenie zgody w terminie 14 dni. W przypadku braku takiego potwierdzenia petycja nie będzie rozpatrzona.

Petycje rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenła. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od podmiotu rozpatrującego petycję uniemożliwiających rozpatrzenie petycji we wskazanym terminie, ten ulega przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące.

Termin na rozpatrzenie petycji liczy się od dnia otrzymania petycji przez właściwy podmiot albo od dnia uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji. W przypadku petycji wielokrotnej termin na jej załatwienie liczy się od dnia zakończenia okresu oczekiwana na dalsze petycje w sprawie.

Petycja wielokrotna występuje jeżeli w ciągu miesiąca od otrzymania petycji przez podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji składane są dalsze petycje dotyczące tej samej sprawy, a podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji zarządził łączne ich rozpatrywanie.

Podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji może pozostawić bez rozpatrzenia petycję złożoną w sprawie, która była przedmiotem petycji już rozpatrzonej przez ten podmiot, jeżeli w petycji nie powołano się na nowe fakty lub dowody nieznane podmiotowi właściwemu do rozpatrzenia petycji. W takim przypadku podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji niezwłocznie informuje podmiot wnoszący petycję o pozostawieniu petycji bez rozpatrzenia i poprzednim sposobie załatwienia petycji.

Podmiot rozpatrujący petycję zawiadamia podmiot wnoszący petycję o sposobie jej załatwienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Sposób załatwienia petycji nie może być przedmiotem skargi.

W przypadku petycji wielokrotnej, podmiot rozpatrujący petycję ogłasza sposób jej załatwienia na swoje stronie internetowej lub na stronie internetowej urzędu go obsługującego. Ogłoszenie to zastępuje zawiadomienie podmiotu wnoszącego petycję o sposobie jej załatwienia.

Podstawa prawna ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870).

Petycje - informacje ogólne